Stadgar

Svenska solenergiföreningen 3/6 1989

Utgår från ”Förslag till stadgar framtaget 1988-11-29 av L. Åstrand och A. Boysen i anslutning till sammanslagning av svenska solenergi­före­ningar.”

Rev. 3 juni 1989: Styrelsens sammansättning enligt par. 3. Styrelse ändrad varefter stadgarna antogs.

Rev. 11 april 2005: Styrelsens sammansättning enligt par. 3. Styrelse ändrad efter beslut vid ordinarie årsmöten 2004 och 2005.

 

1. Syfte

Svenska Solenergiföreningen (Solar Energy Association of Sweden) är en ideell förening med uppgift att främja användningen av solenergi och medverka till att solenergitekniken utvecklas. Föreningen skall ver­ka genom konferenser, kurser och annan informationsverksamhet, upp­muntra till nationellt och internationellt utbyte av forskningsresultat och erfarenheter av solenergianvändning, verka för undervisning om sol­energi i skolor och högskolor, och fungera som kontaktorgan mellan forskare, industri, brukare och allmänhet. Föreningens strävan är att skapa förutsättningar för att uppnå god kvalitet på marknadens pro­duk­ter och anläggningar, och att goda ekonomiska och tekniska villkor ska­pas för en ökad användning av solenergi.

 

2. Medlemmar

Till 'personlig medlem' kan utses den som utövar vetenskaplig, tek­nisk eller pedagogisk verksamhet inom solenergiområdet, samt den som genom intresse eller verksamhet kan anses främja föreningens syfte, och som årligen erlägger av årsmötet fastställda avgifter.

Till 'företagsmedlem' kan utses företag, myndighet, organisation eller institution, som årligen erlägger minst ett av årsmötet fastställt bidrag till föreningens verksamhet.

Ansökan om medlemsskap skall göras skriftligen till styrelsen, som fattar beslut.

Medlem som önskar utträda ur föreningen anmäler detta skriftligen till styrelsen. Efter denna anmälan äger inte medlemmen rätt att deltaga i föreningens verksamhet.

Medlem som inte fullgör sina åtaganden gentemot föreningen, eller eljest skadar eller motarbetar föreningen eller dess syften, får uteslutas av årsmöte på förslag av styrelsen. Efter det att styrelsen beslutat lägga fram sådant förslag får inte medlemmen deltaga i föreningens verk­sam­het.

Medlem i föreningen är kollektivt ansluten till International Solar Energy Society (ISES), och kan genom extra årlig avgift bli enskild medlem i ISES och erhålla dess publikationer.

 

3. Styrelse

Mellan årsmöten handläggs föreningens angelägenheter av en sty­rel­se bestående av ordförande jämte sex ordinarie ledamöter.

Styrelsen skall ha sådan sammansättning att minst två ledamöter re­presenterar forskare och minst två ledamöter representerar tillverkare.

Styrelsens ordförande utses av årsmöte. Inom sig utser styrelsen vice ordförande, sekreterare och kassör.

För ordinarie ledamöter utser årsmöte minst två suppleanter. Vid förfall kallar ordinarie ledamot själv en suppleant.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller av fyra ordi­narie styrelseledamöter. Kallelse utfärdas minst en vecka före sam­man­träde, och sändes även till suppleanter. För beslut krävs bifall av minst fyra ledamöter, varav minst en ledamot av varje ovan nämnd kategori.

Styrelsen skall tillsätta två arbetsgrupper, varav den ena skall be­handla forskarfrågor och den andra frågor av intresse för tillverkande företag. Därutöver äger styrelsen att för andra frågor, såsom t.ex. bud­getfrågor, projekt, tidningsfrågor, etc., tillsätta andra arbetsgrupper. Ledamot i arbetsgrupp behöver ej samtidigt vara medlem i styrelsen.

Styrelsebeslut i ärende som berör en arbetsgrupp skall fattas efter beredning av arbetsgruppen.

 

4. Valberedning

Inom föreningen skall finnas en valberedning, bestående av tre per­soner utsedda därtill av årsmöte.

 

5. Årsmöte

Föreningen medlemmar sammanträder årligen före den sista april till årsmöte, på dag och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till mötet skall utsändas till medlemmarna minst tre veckor före mötet. Till kal­lelsen skall fogas dagordning, propositioner och motioner, jämte sty­relsens förslag till beslut.

På årsmötet skall följande ärenden förekomma:

1. Godkännande av dagordning.

2. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna.

3. Val av ordförande för mötet.

4. Val av sekreterare för mötet.

5. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare.

6. Styrelseberättelse och revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och kassaförvaltaren rörande förvaltning under den tid berättelsen avser.

7. Val av styrelsens ordförande.

8. Val av övriga styrelsemedlemmar jämte supp­le­an­ter.

9. Val av två revisorer och en suppleant för granskning av det lö­pande årets förvaltning och räkenskaper.

10. Val av tre ledamöter i valberedning, varav en samman­kal­lan­de.

11. Föreningens verksamhet.

12. Fastställande av medlemsavgifter.

13. Av styrelse eller medlem väckta frågor och förslag.

Av medlemmar väckta frågor och förslag, som skall föredragas för beslut på årsmötet, skall vara insända till styrelsen senast 15 februari. Vid årsmötet har varje närvarande medlem en röst. Företagsmedlems rösträtt styrkes genom fullmakt. Alla frågor avgöres med enkel röst­övervikt och genom öppen omröstning, såvida icke votering med slutna röstsedlar begärs. I händelse av lika röstetal vid öppen omröstning äger mötets ordförande utslagsröst. Vid sluten omröstning fäller i dylikt fall lotten utslaget.

 

6. Extra möte

Styrelsen äger kalla föreningens medlemmar till extra möte när så erfordras eller 1/3 av medlemmarna så begär. Vid extra möte må ej andra ärenden behandlas än de som angivits i kallelsen. I övrigt gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för årsmöte.

 

7. Räkenskaper

Räkenskapsår är kalenderår. Föregående års räkenskaper skall läm­nas till revisorerna senast 31 januari.

 

8. Revision

Föreningens verksamhet och räkenskaper skall granskas av två revi­sorer, varav minst en skall vara yrkesrevisor. Revisionsberättelse med uttalande i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen skall avges senast 28 februari.

 

9. Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar fordras samstämmiga beslut vid två på varandra följande möten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte.

 

10. Föreningens upplösning

För upplösning av föreningen kräves beslut vid två på varandra följande årsmöten, varvid beslutet skall biträdas av minst 3/4 av de av­givna rösterna vid varje tillfälle. Föreningens behållna tillgångar skall för­delas enligt beslut vid det senare av de två årsmötena.

 

 

Svenska solenergiföreningen, Torsgatan 12, 11123 Stockholm